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まずは下準備~スタッフに勧めるフリーソフト001

スタッフに勧めるフリーソフト

「ねえねえ、最近迷惑メールが多くて困ってるんだけど」
「ひかりなのにインターネットが遅いんだけど、マンションタイプだからかね」
「パソコンの動きが遅いんよね。やっぱり古いからダメなのかな」
「娘がね。こんなことをしたいって言うんだけど、良いソフトある」


「ん~それじゃ、あれやってみたら。これやってみたら」

昨日は、夜のスタッフに言われた。
次の日は、別のお昼のスタッフに言われる。
別の日には、友人から聞かれる。
先日は、叔母さんがパソコンの使い方を教えてほしいと言ってきた。



「えぇ~い、ちょっと待ってくれ」
「それ、昨日○○さんにも説明したぞ」



「ふむ。じゃあ、一から説明するからちょっと待っておくれ」
「紙に書いて説明しよう」



何人もの人間に同じことを説明しているので、一回で済むような方法があるといいな。
あっ、ブログに書くから、それを見てやって。




じゃあ、参考にして

私は説明が好き。
陶千矛の仕事もそう。
仕事の内容もそばについて一から十まで教える。

私は調べるのが好き。
パソコンのこともそう。
今回はスタッフの子に今まで調べたことを教える。



ふ~む・・・。
私は陶千矛のネット担当、パソコン担当(で、調理担当で、接客担当で、皿洗い担当で、お掃除担当で、教育担当で、その他いろいろ担当だけど)なので、パソコン関係で何かあったら聞かれます。
教えると言っても、専門家ではないから、自分の知っていることしか教えられないけど、自分が使って「これ良さそうよ」っていうのを教えています。
難しいこと言われると
「そりゃ、私も分からぬ」
って言うけど、分からなかったら、ネットでも調べられるから。



さて、では早速ソフトを紹介しよう。




ダウンロードするフォルダを作る

・・・とその前に。

ダウンロードしたソフトを入れるフォルダを作っておこう。
マイコンピュータの中は、どうなっている?
ドライブはいくつある?
パーティションはどんなふうに分かれてる?

デスクトップに「マイコンピュータ」か「コンピュータ」というのはない?
それをダブルクリック。
すると
ドライブ(C:)
ドライブ(D:)
とか書かれていない?
(D:)じゃなくて、(E:)かもしれない。

(C:)と(D:)とか、(C:)(E:)と二つあったら、ドライブが二つだということね。



「・・・」
「デスクトップって何?」

「ちょ、ちょっと待ってよ。そこからか」

「デスクトップというのはね、一番最初の画面。なにもソフトを立ち上げていない画面」
写真で見ると、こんな感じ。

デスクトップ


「じゃあ、マイコンピュータは分かるかね?」
「マイコンピュータはこれ↓」
「画像をクリックしてみて。大きくなるから」

これがマイコンピュータ




「ちょっと待ってよ。私のパソコンと画像が違うんだけど」

「それは、Vistaだからでしょ。この画像はXPだもの。名前も違うやもしれぬ」
「そこはあまり気にしなくてもいいから」


さて、さっきの話に戻るぞ。

マイコン、ダブルクリックした?

WindowsXP(C:)
ローカルディスク(D:)

って表示されていない?
Vista使っているならWindowsVista(C:)ってなるよ。
これが(C:)ドライブね。


私の場合は
(D:)ドライブは、CD、DVDドライブなので、これは考えないことにする。
で、
(E:)
(F:)
(G:)・・・と使い分けているので(E:)にダウンロード専用のフォルダを作っているけれど。

好きなところに作ればいいのだが、今回は(C:)に作ることにしよう。
きちんとフォルダ管理していると後々楽になるよ。
私は陶千矛のファイルがたくさんあるので、きちんと分けないと大変なことになるからね。


例えば、
「プライベート」
  ├「みかん狩り」
  ├「イチゴ狩り」
  └「リンゴ狩り」
「陶千矛」
  ├「陶千矛2007」
  ├「陶千矛2008」
  └「陶千矛2009」
とか年ごとに分けるとか。


毎年あるものだと、こういうのはどうだろう。
「おせち料理」
  ├「おせち2007」
  ├「おせち2008」
  └「おせち2009」


子供がいたら
「長男」
  └「運動会」
    └「何々小 運動会2007」
    └「何々小 運動会2008」
みたいにするとか。
フォルダ管理って難しいから自分なりのルールが必要になるね。
時間わけはしたほうが分かりやすいと思うけど。



フォルダを作る

じゃあ、まずエクスプローラを開いて・・・。

「エクスプローラって何?」

「そ、そうか、そうだったね。もっと丁寧に教えないとね」
「ええ~と、explorer(エクスプローラ)っていうのはね。マイコンピュータをクリックすると出てくる表示を、explorer(エクスプローラ)という」

「あぁ、あれね」

あれは、エクスプローラというソフトなのよ。
こんなの出てくるでしょ↓

これがエクスプローラ


この画像は私のパソコンだから、色を変えたり、配置を変えたりしているので、あまり参考にならないけど、これがエクスプローラ。
これでもデフォルトっぽく戻したんだけどね。
どんなんだったか、忘れちゃった。



ファルダの作り方は分かるかな?
このエクスプローラの何もないところで右クリックすると「新規作成」というのが表示される。
今回は、ドライブ(C:)の中に作るので、
「マイコンピュータ」をクリック
「WindowXP(C:)」をクリック(Vistaなら「WindowsVista(C:)」をクリック)
「何もないところ」で『右』クリック
「新規作成」→「フォルダ」


フォルダの作り方


名前を「ダウンロード」にしようか。「新しいフォルダ」を書き換えて「ダウンロード」に。
英語で「Downloads」とかでも良いよ。

「もうあるよ」

「そうなの?」
「へ~Vistaならダウンロード用のフォルダが最初からあるみたいね。XPってあったかな」

ん~これはその人にパソコンによって変わるのかもしれないけど、陶千矛のパソコンでは『C:\Users\User』に『ダウンロード』があった。

『C:\Users\User』←これの見方はわかる?

『ドライブ(C:)』をクリックすると『Users』というのがあるから、それをクリックすると『User』というのがある。
そして、その『User』の中に『ダウンロード』がありますよ、って意味。

たぶん、このUserというのがその人のパソコンによって変わるんじゃないかな。
『C:\Users\陶千矛』とか
『C:\Users\高山』とかに。



フォルダの新規作成の仕方は覚えた?
さっきのダウンロードフォルダの中に、もうひとつフォルダを作る。
「ダウンロード」の中で、何もないところで右クリック
「新規作成」→「フォルダ」
名前は「お掃除」にしよう。

folder_002

さて、ダウンロードしたソフトは、すべてこの「ダウンロード」というフォルダに入れることにする。
そういうルールを作る。自分の中で。
今回はパソコンのお掃除するソフトを入れると仮定して、「ダウンロード」の中の「お掃除」というフォルダに入れることにする。
他にも「ブラウザ」とか「PC管理」とか、そんなフォルダを随時追加していく。



今までのカスタマイズは、私っぽくしてあるので、自分専用にしても、もちろん良い。
すでに自分でカスタマイズしていれば、それでもよい。




ソフトをダウンロード、インストール

なかなか話が前に進まぬな。


次はダウンロードとインストールの話をしよう。


無料のフリーソフトを使うためには、ダウンロードして、インストールをしなければならない。
有料のソフトでも、ダウンロードして(買ってきて)、インストールしなければならない。
ダウンロードは、作者のページか、ダウンロードサイトに行って取ってくる。



「ここまで理解した?」

「う、・・・うん」



ほしいソフトがあったら、そのソフトの作者のサイトへ行って取ってくる。
で、「ソフト名.zip」とか「ソフト名.exe」とかをダウンロードする。

ダウンロードサイトとかから落とすのも良いかも。
サイトの方で点検してくれているから、安全らしい。


ひとつ例を出そうね。
CCleanerというパソコンをお掃除をするソフト。
クラップクリーナーと読むらしい。

アルテックというダウンロードサイトでダウンロードできるので、そこから落としてみる(実際には落とさなくても良いけど)。
http://www.altech-ads.com/product/10001211.htm
ccleanerをダウンロード
で、ダウンロードしたファイルは、さっきの「ダウンロード」→「お掃除」フォルダに。
ccsetup×××.exeというファイルがダウンロードされたと思うのでクリックすると、インストールが始まります。


「実行」クリックして
「japanese」を選択して「OK」をクリック
「セットアップウィザードへようこそ」画面が出るので、「次へ」
こんな感じ。

ccleanerのインストール

契約書に同意するかどうか聞かれるので「同意する」
インストール先のフォルダはそのままでOKなので「次へ」
インストールオプションを聞かれます。

ccleanerのインストール

このチェックだけど、「スタートメニューにショートカットを追加」はチェックをする。
これ以外は、私はいらない。
人によっては「デスクトップに・・・」
私はいらないけど。
デスクトップはできるだけシンプルにしたいから。



インストール終了。

さて、復習よ。


フリーソフトを自分のパソコンの中に入れる時は、
1.そのソフトのサイトに行く
2.ダウンロードする(「ダウンロード」フォルダに)
3.「×××setup×××.exe」みたいな名前の実行ファイルをクリックしてインストール

「この手順よ。分かった?」

「は、はい・・・」



拡張子を表示して

「ねえ、.exeって書かれて無いけど」

「そ、そうか、そういえば拡張子は初期設定では表示されていないんでしたね」

この「.exe」というのは、拡張子というのですが、それもパソコンの設定を変えなければならないのよ。

さっき説明したエクスプローラは覚えている?
エクスプローラを開くと、上に「ファイル」「編集」「表示」・・・と書かれているでしょう。
そこの「ツール」クリックして、「フォルダオプション」をクリックしてみて。

folder_004

「表示」をクリックして、「登録してある拡張子を表示しない」のチェックを外す。

folder_003

すると、
今まで
「陶千矛」だったものが → 「陶千矛.jpeg」に変わったり、
「陶千矛外観」だったものが → 「陶千矛外観.gif」に変わったりします。
.jpegや.gifというのは、画像ファイルです。写真とかイラストとか。
ほかにも.txtというものもあって、テキストファイル、メモ帳ということです。

これが表示されていないと、それがどんなファイルなのか分からないので、ちょっと困るんですよね。
上の例だと「陶千矛」だと「これ何?文章?画像?」って分からないけど、「陶千矛.jpeg」だと「あっ陶千矛の写真なんだ」って分かる。


「ということです。分かりましたか?」

「分かった。でも、難しいよ」

「確かにね。でも覚えてくれないと」


「もう疲れたよ」

「私も疲れた。それにしても、こうやって人に説明するのってほんと難しいな。もっと簡単な説明できれば良いんだけどね」




以上。
ひとまず、下準備から。
このことを知っていないと、ソフトのことも紹介できませんので。

次からソフトについて紹介します。
どの順番で説明するのがベストかな。


それにしても、こうやってブログに書いてみるとなかなか良い。
自分の勉強にもなる。
上の拡張子の設定のことも、実は自分できちんとは覚えてなかったりする。



2009/2/17追記
スタッフの一人に「全然分かんない」と言われた。
が~ん・・・。
がんばって書いたのに・・・。
もう、パソコンを持ってきてもらって、直接教えるしかないな。

でも、分かりやすかったという人間もいた。
書いた甲斐があった。




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